Digitalisierung

KI-Agenten in JobRouter – Workflows, die mitdenken KI-Agenten sind keine separaten Tools, die man nebenbei nutzt – sie sind direkt Teil des Prozesses.  In JobRouter lässt sich einem Agenten eine klare Aufgabe geben, gezielter Zugriff auf relevante Daten einrichten, und er arbeitet dann eigenständig innerhalb des Workflows. Dokumente auswerten, Inhalte prüfen, Entscheidungen vorbereiten – alles

Seit inzwischen zwei Jahren setzen wir intern auf JobRouter® für die digitale Archivierung und den Workflow im Rechnungseingang – und möchten die Lösung heute nicht mehr missen.
Früher wurden unsere gescannten Rechnungen auf einem Laufwerk abgelegt. Das funktionierte – allerdings fehlten Übersicht, schnelle Suchmöglichkeiten und eine zentrale Struktur.
Heute finden wir jede Eingangsrechnung innerhalb weniger Sekunden. Über die komfortable Suche und das übersichtliche Cockpit können Rechnungen gezielt nach Lieferant, Datum oder Zeiträumen recherchiert werden. Auch Vergleiche und Auswertungen lassen sich einfach durchführen.
Ein großer Vorteil ist zudem die direkte Verknüpfung zwischen Buchhaltung und archivierter Rechnung. Die passenden Belege können direkt aus der Buchhaltung heraus geöffnet werden – schnell, einfach und ohne langes Suchen.
Mit JobRouter® haben wir unsere Prozesse spürbar effizienter, transparenter und komfortabler gestaltet.

Die Einführung der E‑Rechnung in Deutschland ist kein einmaliges Stichtagsprojekt, sondern ein mehrstufiger Transformationsprozess. Während viele Unternehmen die E‑Rechnung bislang als „Thema für später“ eingeordnet haben, rückt mit dem 1. Januar 2027 ein entscheidender Wendepunkt näher:
Ab diesem Zeitpunkt wird die E‑Rechnung zur Pflicht.

Für viele Unternehmen ist besonders wichtig zu wissen, in welcher Größenordnung Förderungen grundsätzlich möglich sind. Die folgende Übersicht zeigt ausgewählte Förderprogramme, die typischerweise für Digitalisierungsprojekte in Frage kommen können – unter anderem auch für die Einführung einer Digitalisierungsplattform wie JobRouter.

Einleitung:

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 15. Oktober 2025 ein wegweisendes Schreiben zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) veröffentlicht. Damit wird die Digitalisierung der Rechnungsprozesse in Deutschland verbindlich vorangetrieben. Für Unternehmen bedeutet das: Jetzt handeln, um rechtssicher und effizient zu bleiben. In diesem Beitrag erfahren Sie, was sich ändert und wie moderne Workflow-Software Sie dabei unterstützt.

Metalock Engineering Germany GmbH
Die Unternehmensgruppe ist weltweit führend in spezialisierten, komplizierten und technisch anspruchsvollen Maschinenbau- und Reparaturprojekten für sämtliche Branchen.

Fragen zur Finanzbuchhaltung lassen sich oft nicht aufschieben. Wenn ein Problem auftaucht, muss die Lösung schnell und zuverlässig da sein. Genau dafür haben wir unsere neue KI-Helpline entwickelt.

Die KI-Helpline ist ein digitaler Assistent, der mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) Unterstützung bei Fragen rund um unsere Finanzprozesse bietet. Sie durchsucht interne Dokumentationen, Support-Tickets und Handbücher – und liefert in Sekunden passende Antworten.

Die Einarbeitung in neue Software kann oft mühsam sein – muss sie aber nicht.