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Deaktivieren der zweiten Hauswährung
Wussten Sie schon?
Bei vielen unserer DCW-Kunden ist immer noch die zweite Hauswährung DEM aktiv. Abgesehen davon, dass diese Zahlen nicht mehr relevant sind, benötigen sie Speicherplatz im System und die automatische Umrechnung in die zweite Hauswährung erzeugt bei Rundungsdifferenzen auch immer noch währungseinseitige DEM-Buchungen, die unnötig sind.
Wo sehen Sie, ob die zweite Hauswährung noch aktiv ist?
Sie können das leicht erkennen, wenn Sie im DCW-Menü die Taste F8 drücken (Auswahl Mandant) und dann die Option 5 vor einem der Arbeitsmandanten angeben und Enter drücken. Geben Sie dann im ersten Feld (Basisdaten des Mandanten) die 1 ein. Auf dem folgenden Bild sehen Sie, ob die Hauswährung 2 noch aktiv ist.
Was müssen Sie bei der Deaktivierung beachten?
Die Bedienerhilfe enthält folgende, wichtige Hinweise:
Nach Ablauf der Übergangsfrist für die Währungsumstellung kann die zweite Hauswährung deaktiviert werden. Die Deaktivierung hat mit Beginn eines Geschäftsjahres zu erfolgen. Ab diesem Stichtag arbeiten alle Anwendungen nur noch mit der Hauptwährung, den regulären Anwendern steht die historische Zweitwährung nicht mehr zur Verfügung. Das Buchen ist in sämtlichen Geschäftsjahren vor dem eingetragenen Datum nicht mehr möglich. D.h. es sollte nur ein Datum eingetragen werden, das unmittelbar hinter dem Ende eines Geschäftsjahres liegt, das bereits testiert wurde. Ein Zurücksetzen des Datums ist im Nachhinein nicht mehr möglich. Auswertungen und Berichte in der Zweitwährung sind dann nur noch für einen speziellen Benutzer mit dem Profil „DCWCURMNG“ (DCW Currency Manager) möglich.
Wie führen Sie die Deaktivierung der zweite Hauswährung aus?
Für die Deaktivierung der zweiten Hauswährung benötigen Sie Systemverwalter-Rechte. Wechseln Sie in den Basismandanten und rufen Sie den Menüpunkt „Pflegen Mandant“ auf. Wählen Sie dann die Option 2 bei dem Mandanten, der geändert werden soll und anschließend wieder die 1 bei „Basisdaten des Mandanten“. Hier sehen Sie nun im Bereich der Funktionstasten die F11=Deakt. HW2. Drücken Sie also F11. Sie müssen nun einen Stichtag (Beginn des zu wählenden Geschäftsjahres) eingeben und die Aktion mit der Enter-Taste und anschließend F6 bestätigen.
Melden Sie sich anschließend einmal aus DCW ab und starten Sie die asynchronen Jobs neu, damit die Änderungen auch ihre Wirkung zeigen.
Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen haben.