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Kosten clever aufteilen mit DCW
Wussten Sie schon?
In DCW können Sie Buchungen auf Kostenstellen sehr leicht anteilig verteilen, und zwar sowohl mit fest hinterlegten Tabellen als auch „on the fly“ individuell in der Buchung.
Wann brauche ich das?
Die Verteilung von Kosten auf Kostenstellen ist eine regelmäßige Aufgabe in der Buchhaltung. Raumkosten können nach Quadratmetern, Stromkosten nach Verbrauch und Versicherungen nach Anzahl von Personen je Abteilung / Kostenstelle verteilt werden. Diese Verhältnisse können Sie in DCW in Tabellen hinterlegen, wenn sie regelmäßig verwendet werden oder manuell bei einer Buchung erfassen, wenn es einmalige Aufteilungen sind.
Wo hinterlege ich Aufteilungsvorschriften?
Wie so vieles in DCW werden auch die Aufteilungen über Tabellen gesteuert. Dabei bekommt jede Regel ihre eigene Tabelle im Bereich K10 – K12 bzw. K14 – K19. In der Tabelle werden dann die Kostenstelle und ihr anteiliger Satz hinterlegt.
Die Summe der Sätze muss dabei nicht 100 ergeben. Der Anteil der Kostenstelle wird nach der Formel
Anteil = Buchungsbetrag * (Satz / Summe aller Sätze) berechnet.
Damit das System weiß, welche Aufteilung verwendet werden soll, definieren Sie in der Tabelle K0202 die Aufteilungsregeln und geben dort die entsprechende Tabelle an:
Den Schlüssel erfassen Sie dann bei der Erfassung der Kostenkontierung im Feld „Aufteilungsvorschrift“.
Wie gebe ich individuelle Aufteilungen bei der Belegerfassung mit?
Sie haben eine Instandhaltungsrechnung erhalten und möchten diese im Verhältnis 40:25:35 auf drei Kostenstellen aufteilen. Sie geben die drei Kostenstellen an und die Werte 40, 25 und 35 im Feld „Betrag“ und drücken Enter.
Dann drücken Sie F16=Aufteilen und das System ermittelt die korrekten Werte für die einzelnen Zeilen.
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