Wussten Sie schon?

Bei der Suche nach Debitoren oder Kreditoren können Sie in DCW verschiedene Elemente einer Adresse nutzen. Neben dem Namen / Suchbegriff auch den Ort und die Straße des Geschäftspartners. Darüber hinaus können auch Vornamen einbezogen werden und Namen mit mehreren Worten verwendet werden.

Wie ist der Aufbau des Adressmatchcodes?

Der klassische Matchcode besteht aus den drei Elementen Name, Ort und Straße.

Diese drei Elemente werden durch ein Leerzeichen getrennt. Ort und Straße sind optional. Sie entscheiden, wie viele Buchstaben Sie eingeben.

Beispiel:
Portolan Commerce Solutions GmbH
Ferdinand-Braun-Str. 16/1
74074 Heilbronn

Diese Adresse finden Sie (ggf. neben anderen) mit beispielsweise folgenden Eingaben:

portolan
port heilbr
por hei fer
p h f

Was ist, wenn ich nur Teile der Adresse kenne?

Die Elemente Name und Ort können auch durch ein ? (Fragezeichen) ersetzt werden. Das System ermittelt dann alle Adressen, zu den angegebenen Daten, ohne Berücksichtigung des jeweiligen Elementes.

Mit „? Heilbronn“ bekommen Sie alle Adressen in Heilbronn, mit „po ? ferd“ alle Adressen, deren Name mit po und deren Straße mit ferd beginnt.

Wie suche ich nach Elementen, die aus mehreren Worten bestehen?

Wenn Orts- oder Straßennamen aus mehreren Worten bestehen und nicht durch einen Bindestrich verbunden sind (z.B. Bad Homburg oder Straße des 17. Juni), dann gibt es zwei Möglichkeiten: Sie können einfach das Leerzeichen weglassen (z.B. badhomb) oder das Element in Klammern setzen (z.B. (Straße des)).

Auch bei Firmennamen kann diese Methode mit den Klammern verwendet werden, die Methode mit dem Weglassen des Leerzeichens aber nur wenn der Suchbegriff auch die Worte enthält.

Wie können Vornamen in die Suche einbezogen werden?

Bei einer großen Anzahl persönlicher Adressen ist es hilfreich, auch nach dem Vornamen zu suchen. Hier bietet die Matchcodesuche an, Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma zu erfassen. Eine Person Katja Müller finden Sie also z.B. über „müller,katja“ aber auch über „mü, ka“ (ein Leerzeichen nach dem Komma ist erlaubt). Nach dem Vornamen können Sie dann auch, getrennt durch Leerzeichen auf Ort und Straße einschränken.

Noch ein Tipp

Auch der Adressmatchcode ist ausführlich in der Bedienerhilfe erläutert. Drücken Sie in einem Feld, in dem Sie ein Konto oder eine Adresse eingeben können, also ruhig mal auf die Taste F1 und denken Sie daran, dass Sie sich mit der Tab-Taste vor gelb markierte Begriffe positionieren und mit der Enter-Taste dann weitere Erläuterungen anzeigen lassen können.