Schnelle Avis-Bearbeitung in DCW

Wussten Sie schon?

DCW bietet in der OP-Bearbeitung die Möglichkeit erhaltene Avise schnell und effizient zu erfassen.

Was bedeutet das?

Hat ein Kunde viele offene Posten, dann ist die manuelle Zuordnung der Posten über die Liste der offenen Posten meistens zeitaufwändig und umständlich. In der Regel erhalten Sie aber von diesen Kunden Avisschreiben, in denen die Rechnungen, die durch die Zahlung ausgeglichen werden, detailliert aufgelistet sind. Für derartige Avisschreiben hat DCW eine eigene Erfassungsmaske.

Wann erscheint die Erfassungsmaske?

Die Erfassungsmaske erscheint, wenn ein Debitor mehr als 11 offene Posten hat, sowohl im Programm „Buchen Zahlungsbeleg“, als auch im Programm „Buchen interner Beleg“. Dieser Wert wurde gewählt, weil bis zu 11 offene Posten auf einer Seite angezeigt werden können.

Welche Eingabemöglichkeiten haben Sie auf der Erfassungsmaske?

Ihnen stehen drei Spalten zur Verfügung:

OP-Nummer
Datum
Betrag

Wenn Sie bereits vorher Posten unter einer Avisnummer zusammengefasst haben, können Sie auch diese angeben.

Was ist die Besonderheit dieser Maske?

Im Standard ist jedes der angezeigten Felder eingabefähig. Wenn Sie aber z.B. eine Liste der bezahlten Rechnungsnummern vorliegen haben, dann können Sie über die Tasten F14 und F15 die Spalten Datum und Betrag sperren und somit eine OP-Nummer nach der anderen erfassen.

Alternativ können Sie über die Tasten F16 für OP-Nummern oder F17 für das Datum ein Fenster öffnen, in dem Sie einen Bereich eingeben und dann selektiert das System automatisch alle offenen Posten in dem angegebenen Bereich:

Ergebnis:

Diese Art der Erfassung spart Ihnen viel Zeit.

Wie speichern Sie ein Avis, wenn der Kontoauszug noch nicht da ist?

Es kommt vor, dass Sie das Avisschreiben erhalten, bevor der Geldeingang auf dem Konto erfolgt. In diesem Fall können Sie über die OP-Bearbeitung im „Buchen interner Beleg“ auf dem oben gezeigten Weg, die avisierten Posten erfassen. Anschließend drücken Sie F6 um die Suche zu beenden. Auf der nachfolgenden Maske („OP-Bearbeitung: Darstellen und Ändern des Bearbeitungsstandes“) drücken Sie dann die Taste F13=Klammern mit Nummer und erfassen die Avisnummer im entsprechenden Feld:

Vergessen Sie nicht anschließend mit F6 den Vorgang abzuschließen und dann mit F6 diese Änderung auch zu buchen.

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten der OP-Bearbeitung in DCW wissen wollen, dann drücken Sie in den jeweiligen Programmen ruhig einmal die F1-Taste (Bedienerhilfe) oder kontaktieren Sie uns. Wir helfen gerne!