Wussten Sie schon? 

In DCW gibt es die Möglichkeit bestimmte Belege durch das System zu stornieren. Das kann bei Fehlbuchungen erforderlich sein und ist einfacher und sicherer als eine manuelle Korrekturbuchung. Allerdings ist die Stornierung auf ausgewählte Belegtypen eingeschränkt: 

• Einkaufsbelege 

• Verkaufsbelege 

• Interne Belege (kostenpflichtiges Zusatzmodul) 

Auf Grund der 2025 neu eingeführten Empfängerprüfung (VOP) haben wir außerdem die Möglichkeit geschaffen, Zahlungsbelege für SEPA-Credit-Transfer-Zahlungen zu stornieren. Details hierzu entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu VOP. 

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? 

Für Einkaufs- und Verkaufsbelege müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein, damit ein Storno durchgeführt werden kann: 

• Der Beleg muss ein offener Posten sein. Belege mit ausgeglichenen oder vorausgeglichenen Buchungszeilen können nicht storniert werden. 

• Der Beleg darf nicht mandantenübergreifend sein. 

• Der Beleg darf keine Buchungszeilen der Anlagenbuchhaltung enthalten. 

• Der Beleg darf nicht aus der DCW- Warenwirtschaft (Einkauf oder Verkauf) kommen. 

Für interne Belege ist ein Storno möglich, wenn es sich um „Allgemeine interne Belege“ (Vorgang A bei „Buchen interner Beleg“) ohne eine Sonderfunktion der Anlagenbuchhaltung handelt und die Belege nicht mandantenübergreifend und keine Steuerbuchungen sind. 

Wie funktioniert der Storno? 

Grundsätzlich wird bei Storno dieselbe Buchung durchgeführt, wie bei Ursprungsbeleg, aber mit umgekehrten Vorzeichen, also in der Regel mit negativen Werten. Die Soll- und Habenstellung bleiben gleich. Bei Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird das Buchungsdatum des Belegs auch für den Stornobeleg verwendet. Bein internen Belegen können Sie das Buchungsdatum für die Stornobuchung vorgeben und damit auch z.B. Auflösungen von Rückstellungen im Folgemonat erzeugen. Den Ablagekreis können Sie in beiden Fällen vorgeben. Zusätzlich können Sie bei internen Belegen angeben, ob die Stornobelege direkt gebucht oder zunächst abgelegt werden und ob ein Belegdruck erfolgen soll. 

Wie erstellen Sie die Storno-Buchung? 

Der Aufruf für die Erstellung einer Storno-Buchung unterscheidet sich nach Belegtyp und ist immer Abhängig von der entsprechenden Berechtigung. 

Einkaufs- und Verkaufsbelege 

Sie stornieren offene Einkaufs- und Verkaufsbelege aus dem Programm „Anzeigen Konto“ heraus. Platzieren Sie sich mit dem Cursor vor dem gewünschten Beleg, wählen Sie die Option 6 und drücken Sie Enter. Es erscheint das Bild des Beleges und ein Fenster, in dem Sie zwei Angaben machen können: Den Ablagekreis und einen Kommentar: