Trennung von Straße und Hausnummer in DCW
Wussten Sie schon?
In DCW können Sie das Feld „Straße“ per Programm automatisch in zwei Felder „Straße“ und „Hausnummer“ aufteilen.
Immer häufiger ergibt sich die Anforderung im Austausch mit anderen Systemen oder mit Behörden die Felder Straße und Hausnummer getrennt auszugeben. Auch beim neuen SEPA-Format für Zahlungen ins Ausland existieren z.B. in den Adressdaten des Zahlungsempfängers hierfür zwei getrennte Felder. In einigen Ländern, z.B. Ungarn müssen die Steuermeldungen bereits seit einiger Zeit mit getrennten Feldern abgegeben werden.

DCW bietet deswegen bereits seit 2017 die Möglichkeit landesbezogen die Trennung von Straße und Hausnummer vorzunehmen. Wir stellen allerdings fest, dass die bei vielen Kunden noch nicht umgesetzt wurde und nutzen deshalb die Gelegenheit auf diesem Weg auf diese Option hinzuweisen.
Wie geht das?
In DCW wird vieles über Tabellen gesteuert. So auch die Trennung von Straße und Hausnummer. Sie müssen aber beachten, dass diese Trennung landesbezogen erfolgt. Alle Adressen eines Landes werden gemeinsam umgestellt. Außerdem können Sie pro Land festlegen, wo die Hausnummer dargestellt wird, vor oder hinter der Straße. In Frankreich beispielsweise wird die Hausnummer vor der Straße angegeben, in Deutschland dahinter.
Außerdem ist zu beachten, dass die Umstellung im Hintergrund läuft und sofern Sie die Jobsteuerung nicht anpassen, automatisch in dem Moment startet, wenn der Tabelleneintrag in der A0801 geändert wird. Deswegen empfiehlt es sich, die Änderung zu einem Zeitpunkt durchzuführen, wenn möglichst wenige Anwender das System benutzen.
Welche Auswirkungen hat die Trennung?
Bei dieser Frage müssen wir unterscheiden zwischen der Auswirkung an der Oberfläche und in der Datenbank.
Deutlich sichtbar ist die Auswirkung an der Oberfläche. Die Hausnummer erhält ein eigenes Feld, welches je nach Einstellung vor oder hinter dem Feld Straße steht:

In der Datenbank haben wir folgenden Weg gewählt: Damit die Datenbank nicht wegen dieser Anforderung geändert werden muss, wurden die bestehenden Dateiaufbauten unverändert gelassen. Tatsächlich enthält in der Adressdatei das Feld „Straße“ (ASTR) weiterhin die Straße und die Hausnummer. Zusätzlich werden aber die beiden Felder Straße und Hausnummer als eigenständige Sätze in der Datei der Adresserweiterungen (ALEXNU) gespeichert, wenn in der Tabelle A0802 die entsprechenden Einträge (40 und 50) angelegt sind.
Wer kann mir bei der Umstellung helfen?
Selbstverständlich steht das DCW-Team bei der Portolan Ihnen bei der Umstellung zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Wir helfen gerne.