Elektronische Signatur mit JobRouter – mehr Tempo, Sicherheit und Effizienz im Geschäftsalltag

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist längst Standard – ob digitale Rechnungsverarbeitung, automatisierte Freigaben oder elektronische Archivierung. Doch oft blieb ein letzter Schritt papiergebunden: die Unterschrift. Mit der elektronischen Signatur und den passenden rechtlichen Rahmenbedingungen (EU-eIDAS-Verordnung) gehört dieses Hindernis der Vergangenheit an.

Was ist die elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift in vielen Geschäftsprozessen. Sie ist rechtlich anerkannt, erleichtert den Nachweis von Vertragsabschlüssen und gewährleistet Integrität und Authentizität digitaler Dokumente. Von einfachen bis hin zu qualifizierten elektronischen Signaturen gibt es abgestufte Verfahren, die je nach Anwendungsfall eingesetzt werden können. Nur in wenigen Ausnahmefällen – etwa bei Arbeitsvertragskündigungen – ist weiterhin Papier zwingend vorgeschrieben.

Wo bringt sie echten Mehrwert?

Besonders geeignet sind elektronische Signaturen für Vertragsabschlüsse, Freigaben, Schadensmeldungen oder Kontoeröffnungen. Branchen wie Banken, Versicherungen, Energieversorger, Handel oder Telekommunikation profitieren bereits heute von der rechtskonformen Digitalisierung dieser Prozesse.

Der Vorteil: Dokumente können jederzeit und ortsunabhängig signiert werden – mobil, im Büro oder direkt beim Kunden. Das spart Zeit, beschleunigt Abläufe und reduziert Papierberge.

Elektronische Signatur mit JobRouter®

Mit JobRouter Sign integriert JobRouter die elektronische Signatur nahtlos in bestehende Workflows. Unternehmen können Signaturprozesse direkt aus ihren digitalen Abläufen starten und rechtskonform abschließen – ohne Medienbrüche, ohne zusätzliche Insellösungen.

Dank der Zusammenarbeit mit dem europäischen Vertrauensdienstanbieter Namirial erfüllt JobRouter höchste Sicherheitsstandards. Kunden profitieren von maximaler Rechtssicherheit, einfacher Bedienung und flexibler Einbindung in bestehende Prozesse.

Fazit: Ein echter Produktivitätsgewinn

Die elektronische Signatur ist längst mehr als ein „nice-to-have“. Sie ist der Schlüssel für durchgängig digitale Prozesse – schnell, sicher und effizient. Mit JobRouter Sign wird sie zu einem integralen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes und bringt Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: weniger Papier, kürzere Durchlaufzeiten und volle Rechtskonformität.