Mehr Überblick, weniger Aufwand – digitales Archiv und Rechnungseingang mit JobRouter®

Seit inzwischen zwei Jahren setzen wir intern auf JobRouter® für die digitale Archivierung und den Workflow im Rechnungseingang – und möchten die Lösung heute nicht mehr missen.

Früher wurden unsere gescannten Rechnungen auf einem Laufwerk abgelegt. Das funktionierte –   allerdings fehlten Übersicht, schnelle Suchmöglichkeiten und eine zentrale Struktur.

Heute finden wir jede Eingangsrechnung innerhalb weniger Sekunden. Über die komfortable Suche und das übersichtliche Cockpit können Rechnungen gezielt nach Lieferant, Datum oder Zeiträumen recherchiert werden. Auch Vergleiche und Auswertungen lassen sich einfach durchführen.

Ein großer Vorteil ist zudem die direkte Verknüpfung zwischen Buchhaltung und archivierter Rechnung. Die passenden Belege können direkt aus der Buchhaltung heraus geöffnet werden – schnell, einfach und ohne langes Suchen.

Mit JobRouter® haben wir unsere Prozesse spürbar effizienter, transparenter und komfortabler gestaltet.