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Portolan
AnBu

Anlagenbuchhaltungssoftware für den Mittelstand

In der Anlagenbuchhaltung werden die Wirtschaftsgüter eines Unternehmens erfasst und deren Wert dokumentiert. Die Portolan Software unterstützt bei der Buchung, Ermittlung der Abschreibung und Bilanzierung dieser Wirtschaftsgüter.

Die Anlagenbuchhaltungssoftware wurde von Beginn an für den nationalen und internationalen Einsatz konzipiert und ist ein zentrales Verwaltungs- und Steuerungsinstrument für alle Wirtschaftsgüter. Sie ist perfekt in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert. Dadurch können betriebswirtschaftliche Auswertungen des Anlagevermögens ohne großen Zeitaufwand erledigt werden und aktuelle Buchwerte können einfach ermittelt werden.

Bei der Entwicklung wurde zudem großen Wert auf eine flexible Anwendbarkeit gelegt. Neben Sachanlagen und immateriellen Anlagen können auch Leasinggüter sowie Finanzanlagen gepflegt und ausgewertet werden. In Abhängigkeit gesetzlicher Bewertungsvorschriften lassen sich verschiedene Bewertungen für jedes Anlagegut definieren. Das System verbucht die Abschreibungen automatisch. Analysen sind auch während des laufenden Geschäftsjahres jederzeit möglich.

 

Funktionsumfang der Software

  • Insgesamt sind zehn unterschiedliche Bewertungsarten je Anlage verfügbar
  • Parallele Abschreibungsarten nach nationalen und internationalen Bewertungsvorschriften (Handelsrecht HGB oder UGB, Steuerrecht, US-GAAP, IAS, IFRS)
  • Weitere Bewertungsansätze sind kalkulatorische AfA oder Konzernrichtlinien
  • Versicherungsdaten, wie Wiederbeschaffungswerte für die Versicherung, unterschiedliche Wertansätze für Versicherungsinformation
  • Leasinggüter: Ermittlung von Zins und Tilgung aus der Leasingrate
  • Umfangreiches Planungstool für die Afa Vorausschau
  • Grafische Benutzeroberfläche für eine intuitive Navigation
  • Flexible Datenstruktur ermöglichen individuelle Auswertungsstrukturen
  • Frei definierbare Buchungsperioden und Geschäftsjahre
  • Benutzerberechtigungen (auch über Gruppenprofile) für Funktionen, Objekte und Menüs
  • Lineare und Degressive Abschreibungsmethode

 

Anlagenplanung

Anlagenplanung

Anlagenstamm

Anlagenstamm

Bericht Anlagen nach Kostenstellen gruppiert

Bericht Anlagen nach Kostenstellen gruppiert

Wertanzeige

Wertanzeige

 

Internationale Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltungssoftware unterstützt die internationale Expansion von Unternehmen. Durch die flexible Kombination von Abschreibungsparametern wie Nutzungsdauer, Methode, Basis, Beginn und Ende werden die unterschiedlichsten lokalen Anforderungen abgebildet. Dazu zählen beispielsweise die tagesgenaue Abschreibung in Frankreich, Quartalsregel in den USA, beschleunigte Abschreibungen in Osteuropa oder Inflationsbereinigungen (Revaluation) in Südamerika.

Die verschiedenen Landesversionen der Anlagenbuchhaltungssoftware von Portolan beinhalten mehr als die einfache Übersetzung in die jeweilige Landessprache. Zusammen mit der Finanzbuchhaltungssoftware bilden sie alle landesspezifischen Abschreibungsvorschriften ab und stellen alle gesetzlich geforderten Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anlagenspiegel oder Anlagenregister).

 

Einfache Verwaltung von Anlagen

Die Menüführung beim Anlegen und Verwalten von Anlagegütern ist einfach und intuitiv gestaltet. Viele Prozesse wurden automatisiert und laufen im Hintergrund ab, so dass der Anwender sich nicht damit befassen muss.

In der Übersicht lassen sich die Anlagen nach Hersteller, Verantwortlicher, Standort, Segment, etc. auswerten. Eine Sortierung ist nach der Höhe freier Werte möglich, z. B. innerhalb des Verantwortlichen oder der Kostenstelle.

Steuer- und Wirtschaftsprüfer können jederzeit die Entwicklung der Anlagen durchgängig einzeln nachvollziehen. Sämtliche Berichte und Einzelwerte liegen auch für alle abgelaufenen Geschäftsjahre vor. Die Anlagenbuchhaltungssoftware bietet umfangreiche Selektionsmöglichkeiten, die den Prozess der Abschlussprüfung erleichtern.

 

Nutzen und Vorteile der Anlagenbuchhaltung

  • Einfache Bedienbarkeit und hohe Automatisierung
  • Integrierter Berichtsgenerator als Auswertungsinstrument für das Anlagen-Reporting
  • Vollständige Integration in das Portolan Rechnungswesen
  • Integration zu Dokumentenmanagementsystemen
  • Integration zu Microsoft Office
  • Kompetentes Beratungsteam und schnelle Implementierung
  • National und international bewährt

 

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Thomas Baum

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