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Portolan
Mobile

Mobiles Finanz-Reporting EVM MOBILE

Reporting Funktionen

Thomas Baum

Vertrieb
Thomas Baum
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Noch nie war es einfacher, alle wichtigen Finanzkennzahlen Ihres Unternehmens kontinuierlich im Blick zu behalten. Mit EVM Mobile bietet Portolan ein modernes und leicht bedienbares Berichtswesen für Standardberichte, wie beispielsweise eine Bilanz, GuV, BAB, offene Posten Listen oder Liquiditätsentwicklungen. Im Dashboard werden alle verfügbaren Berichte angezeigt und können durch einfaches Anklicken oder Antippen des jeweiligen Icons aufgerufen werden. Durch das anwenderfreundliche Design kann jeder Berechtigte Analysen und KPIs abfragen. Somit stellt das Tool für die Unternehmenssteuerung die ideale Informationsbasis dar.

Dabei sind Sie nicht an den Computer gebunden. Mit EVM Mobile können Sie auch unterwegs jederzeit bequem wichtige Berichte per Tablet oder Smartphone abrufen. So haben in Besprechungen alle Teilnehmer ohne Vorbereitungszeit einheitliche Unterlagen zur Hand.

Die Zugriffsrechte auf einzelne Berichte können individuell festgelegt werden. Jeder Verantwortliche hat nur die Daten dabei, die für ihn wichtig sind: Für die Finanzabteilung, das Controlling, den Vertrieb, das mittlere Management oder die Geschäftsleitung.

Die Daten kommen direkt aus dem Rechnungswesen (integrated financial accounting) und werden in Echtzeit abgerufen. Durch die zeitpunktgenaue Datenaufbereitung haben Sie immer den aktuellen Status Ihres Unternehmens.

Die Implementierung erfolgt in der Regel in wenigen Tagen, so dass Sie die Services der Software direkt nutzen können.

 

Reporting Dashboard –Individuelle Rollenkonzepte

Je nach Funktion und Verantwortlichkeiten haben Nutzer von EVM Mobile nur Zugriff auf die Berichte, die für sie relevant sind. Das Dashboard lässt sich für jeden Mitarbeiter individuell gestalten.

Standardmäßig bietet die Lösung drei unterschiedliche Anwenderprofile:

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EVM Mobile FI: Finanzwesen
 
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EVM Mobile CO: Controlling
 
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EVM Mobile AD Außendienst

EVM Mobile FI: Finanzwesen

Mit EVM Mobile FI haben Sie Zugriff auf Ihre finanzrelevanten Berichte wie: Bilanz, GuV, BWA, Fälligkeitsstruktur, offene Posten, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten oder Liquidität. Die Daten können jederzeit in Echtzeit abgerufen werden. Das macht das Monitoring leicht. Konfigurieren Sie sich Ihr individuelles Kennzahlencockpit. Und das ohne Zusatzaufwand und ohne Änderung ihrer bestehenden EVM-Anwendung.

EVM MOBILE CO: Controlling

Mit EVM Mobile CO haben Controller Zugriff auf ihre in EVM definierten Reports wie z. B. Kostenstellenberichte, Kostenstellengruppen, Hierarchiereports, Verrechnungssätze, BAB, DB-Berichte etc.

Hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Wechseln Sie z.B. im BAB-Bericht über die Drill-Down Funktion in die Kontenanzeige. Dadurch erhalten Sie in Echtzeit die gewünschte Transparenz. Analysieren Sie Ihre Deckungsbeiträge nach Land, Region, Vertreter, Artikelgruppe mit frei wählbaren Berichtszeiträumen. Und machen Sie sich keine Sorgen um Berechtigungen. Es bleibt alles wie gehabt und erfordert keine zusätzliche Konfiguration oder Anpassung. EVM Mobile arbeitet automatisch mit den in EVM definierten Berechtigungsstrukturen.

 

EVM MOBILE AD: Außendienst und Vertrieb

EVM Mobile AD bietet dem Außendienst per Knopfdruck alle wichtigen Kundeninformationen wie Umsatz, offenen Posten, Zahl-/Mahnstatus oder die Historie des Zahlverhaltens.

Verschaffen Sie sich schnell und jederzeit einen detaillierten Überblick über den Umsatz eines Kunden der letzten 3 Geschäftsjahre, die offenen Posten und deren Fälligkeit – intuitiv und übersichtlich anhand aussagekräftiger Diagramme. Neben Umsatzinformationen können Sie direkt Kontakt zu Ihrem Kunden per E-Mail- aufnehmen oder sich den Standort Ihres Kunden über integrierte Kartendienste anzeigen lassen, um so Ihre Route optimal zu planen.

Nutzen Sie die Top-10-Listen, um Ihre Kunden nach Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, des aktuellen Jahres (Year-to-Date) oder die Kunden mit den höchsten offenen Posten zu sortieren. So haben Sie Ihre A-, B- und C-Kunden immer im Blick. In der Detailsicht des Kunden finden Sie Informationen, wie aktueller Saldo, Kreditlimit, Liefer-, Zahl- oder Mahnsperren. Über die Notizfunktion ist es möglich, allgemeine Notizen zum Kunden zu hinterlegen, oder auf die Bonitätstexte zuzugreifen, die zusätzlich mit Datum und Sachbearbeiter dokumentiert sind.

 

Weitere Vorteile der Mobile Reporting Software

Modernes Design – einfache Benutzeroberfläche.

Das Management-Informationssystem (MIS) wurde nach modernsten Ansätzen komplett neu entwickelt. Die moderne Benutzeroberfläche erlaubt Ihnen eine einfache Handhabung. Die Navigation ist klar strukturiert. Jeder Bericht ist mit einem eigenen Symbol versehen und wird durch Anklicken oder Antippen ad-hoc abgerufen. Auch in den Berichten können Sie intuitiv detaillierte Informationen abrufen.

Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) hat die Entwicklung von EVM Mobile für das Navigations- und Interaktionskonzept aktiv begleitet. Das Produkt wurde auf Basis wissenschaftlich fundierter Modelle hinsichtlich der Usability und User Experience modelliert.

Finanzdaten in Echtzeit. Absolut sicher.

Auch im mobilen Zugriff sind Ihre Daten durch klar definierte Prozesse sicher. Unternehmenszahlen enthalten sensible Informationen und müssen geschützt werden. Doppelt hält besser: Nur über einen gesicherten VPN-Tunnel mit zusätzlicher https-Verschlüsselung wird direkt auf die Datenbank Ihres Servers zugegriffen.

+aktuelle Unternehmenszahlen – einfach abrufen
+auch unterwegs - per Tablet & Smartphone
+Einheitliche Daten bei Besprechungen
+intuitive Bedienung
+Berichte in Echtzeit
+in 1 Tag eingerichtet
+Klar kalkulierbare Kosten

 

Auszeichnungen

MadeInGermany
Innovationspreis 200x130
Frauenhofer

 

 

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