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LEI-Code in der Rechnungswesen-Software EVM: Zukunftssichere Stammdaten für internationale Geschäftsprozesse
Mit dem kommenden Release EVM 8.70 erweitern wir unsere Rechnungswesen-Software um die Unterstützung des sogenannten LEI-Codes (Legal Entity Identifier). Sowohl im Firmenstamm als auch im Geschäftspartner- bzw. Personenkontenstamm kann der LEI künftig gepflegt und validiert werden.
Damit schaffen wir bereits heute die Grundlage für zukünftige digitale Geschäftsprozesse und internationale Standards im Finanz- und Rechnungswesen.
Was ist ein LEI-Code?
Der LEI (Legal Entity Identifier) ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Unternehmen und Organisationen. Der Code besteht aus 20 alphanumerischen Zeichen und ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Geschäftspartnern über Länder- und Systemgrenzen hinweg.
Vergeben und verwaltet werden LEIs im internationalen Umfeld unter dem Dach der Global Legal Entity Identifier Foundation. Mehr Informationen dazu: https://www.gleif.org/de
Gerade in einer zunehmend digitalisierten und international vernetzten Wirtschaft gewinnt die eindeutige Identifikation von Unternehmen immer stärker an Bedeutung.
Erweiterung der Stammdaten in unserer EVM-Software
Mit dem neuen Release erweitern wir die Stammdatenverwaltung um folgende Funktionen:
- Pflege der LEI-Nummer im Firmenstamm
- Pflege der LEI-Nummer im Geschäftspartner-/Personenkontenstamm
- Validierung der LEI-Struktur entsprechend der geltenden Regularien
- Prüfung mittels MOD 97-10 Verfahren
Mehr Transparenz durch direkte Verknüpfung mit externen Informationen
Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die Integration sogenannter Hotspots innerhalb der Anwendung. Beispielsweise kann direkt auf die LEI-Suche der GLEIF-Seite zugegriffen werden, um:
- Unternehmensdaten einzusehen
- Registrierungsinformationen zu prüfen
- internationale Verflechtungen besser nachzuvollziehen
- Stammdaten einfacher zu validieren
Gerade bei internationalen Geschäftsbeziehungen schafft dies zusätzliche Transparenz und Sicherheit.
Warum der LEI-Code künftig wichtiger wird
Auch wenn der LEI heute noch nicht in allen Geschäftsprozessen verpflichtend genutzt wird, sehen wir großes Potenzial für zukünftige digitale Anwendungen.
Die eindeutige Identifikation von Unternehmen wird insbesondere im Umfeld standardisierter Datenaustauschformate und automatisierter Prozesse zunehmend an Bedeutung gewinnen.
Unser Ansatz: Heute integrieren, morgen profitieren
Mit der neuen LEI-Unterstützung schaffen wir bewusst frühzeitig die technische Grundlage für zukünftige Anforderungen im Rechnungswesen und Finanzbereich.
Auch wenn der LEI aktuell in vielen Unternehmen noch kein Standardbestandteil der täglichen Prozesse ist, sehen wir darin einen wichtigen Baustein für die weitere Digitalisierung kaufmännischer Abläufe.
Durch die Integration in die Stammdaten steht die Information künftig systemweit konsistent zur Verfügung und kann bei zukünftigen Erweiterungen und Funktionen direkt genutzt werden.
Fazit: LEI als Baustein moderner Rechnungswesen-Software
Die Integration des LEI-Codes in unsere Rechnungswesen-Software EVM erweitert die Stammdatenverwaltung um einen international etablierten Identifikationsstandard.
Unternehmen profitieren von:
- eindeutiger Identifikation ihrer Geschäftspartner
- verbesserten digitalen Prozessen
- höherer Stammdatenqualität
- besserer Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen im Finanz- und Rechnungswesen
Mit der neuen LEI-Unterstützung investieren wir gezielt in zukunftssichere und international ausgerichtete Softwarelösungen für moderne Unternehmen.