Das Arbeiten im PORTOLAN EVM-System erfordert einen technischen Jahreswechsel, der alle jahresbezogenen Einstellungen für das neue Geschäftsjahr bereitstellt.
In der Regel entspricht das Geschäftsjahr bei der überwiegenden Mehrzahl der Kunden dem Kalenderjahr. Daher sollten Sie sich rechtzeitig hierüber Gedanken machen.

Der technische Jahreswechsel umfasst die systemgestützte Erstellung von Vortragswerten für die Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, wie auch der Vortrag der jahresbezogenen Stammdaten in das neue Geschäftsjahr.

Darüber hinaus sind weitere Einstellungen zu prüfen, die das Arbeiten im folgenden Geschäftsjahr möglich machen. Hierzu zählen:

• Eröffnung des neuen Geschäftsjahres (bspw. 2026) in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung (Periodenstämme / Umsatzsteuer-Periodenstamm)
• Abschluss des Geschäftsjahres 2024 in der Anlagenbuchhaltung
• Jahresbezogene Tabellen-Einstellungen
  • Belegnummernvergabe
  • Sperren von Planjahren und Freigabe der zukünftigen Planjahre
  • Jahresbezogene Tabelleneinstellungen für Indexwerte (Wiederbeschaffungsindex, Versicherungsindex)
  • kundenspezifische Tabellen mit Jahresbezug
  • Jahresbezogene Schnittstellensteuerungen (Import/Export von Daten)

Gerne unterstützen wir Sie bei der Durchführung des technischen Jahreswechsels.
Vereinbaren Sie daher bitte rechtzeitig einen Termin mit Ihrem zuständigen Berater!