Die Verwaltung von Benutzerberechtigungen in ERP-Systemen ist oft komplex und zeitaufwendig. Gerade in größeren Organisationen fällt es schwer, jederzeit den Überblick zu behalten: 

• Welche Nutzer sind welchen Firmen zugeordnet?
• Wer ist aktiv oder inaktiv? 
• Welche speziellen Berechtigungen gelten pro Modul? 
• Möglichkeit typische SoD-Konflikte schnell zu erkennen 

Mit unserer neuen Consulting-Lösung lassen sich diese Fragen endlich auf Knopfdruck beantworten. 

Ihre Vorteile auf einen Blick 

• Transparenz – alle Berechtigungen in einer klaren Excel-Auswertung. 
• Zeitersparnis – keine manuellen Recherchen mehr in den EVM-Tabellen.
• Sicherheit – schneller Abgleich von aktiven/inaktiven Nutzern.
• Flexibilität – Auswertungen nach Benutzern oder Benutzergruppen möglich.
• Praxisnah – auch erweiterte Berechtigungen auf Modulebene werden berücksichtigt Die zugrunde liegenden Berechtigungscodes sind direkt mit den Benutzer-, Firmen- und Berechtigungsdateien verbunden. Dadurch können die Abfragen sowohl für Einzeluser als auch für Benutzergruppen erstellt werden. 

-> Hinweis: Rollenbasierte Berechtigungskonzepte werden in dieser Lösung nicht berücksichtigt. 

Rahmenbedingungen 

• Verfügbar ab EVM Release 8.40 
• Erfordert EVM-Client ab Version 1.9.17 (28) 
• Optimiert für Microsoft Excel 365 

Die Lösung wird als Consulting-Lösung angeboten und hat keinen Einfluss auf die Wartungsberechnung.

Fazit 

Mit dieser Lösung steht Administratoren, Auditoren ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, um Benutzerberechtigungen im EVM-System vollständig und transparent auszuwerten.  

Die Kombination aus Datenbankabfrage und Excel-Aufbereitung ermöglicht: 

• schnelle Überprüfung von Benutzerrechten 
• detaillierte Analyse auf Firmen- und Modulebene 
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen 
• Entlastung der Administration durch automatisierte Auswertungen 

Die Lösung ist ab sofort erhältlich. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in Ihrem EVM effizienter und transparenter gestalten möchten. 

In unseren Portolan Shorts zeigen wir Ihnen, wie das genau funktioniert