VOP – Neue Empfängerprüfung im SEPA-Zahlungsverkehr: Portolan unterstützt Sie optimal

Ab dem 9. Oktober 2025 tritt die neue VOP-Prüfung in Kraft. VOP steht für „Verification of Payee“ – also die Überprüfung, ob der Name des Kontoinhabers zu einer IBAN passt. Ziel ist es, die Sicherheit im Zahlungsverkehr zu erhöhen und Fehlüberweisungen zu vermeiden.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Reduzieren Sie das Risiko von Fehlüberweisungen und Betrug durch die Aktivierung der Empfängernamensprüfung in Ihrer Banking Software bei  SEPA-Sammelüberweisungen.

Die Aktivierung erfolgt durch die Option „OPT in“ – nur wenn alle Zahlungen im Datenträger einen exakten Treffer („MATCH“) liefern, sind die Voraussetzungen erfüllt.

-> Die Bank prüft den Zahlungsempfänger nur bei “OPT in”. Gibt es dabei ein Match und es kommt trotzdem zu einer Falschüberweisung, haftet die Bank. In allen anderen Fällen haften Sie als Zahler.

-> Wird “OPT out” gewählt, entfällt die Prüfung. Dann liegt die Verantwortung komplett bei Ihrem Unternehmen.

Der Ablauf:

• Ihre Banksoftware prüft in Echtzeit den Empfängernamen bei der Bank des Zahlungsempfängers.
• Die Ergebnisse erscheinen im VOP-Statusreport mit den möglichen

          Rückmeldungen:

• • • Match – Name und IBAN stimmen überein
  • • Close Match – leichte Abweichung
  • • No Match – keine Übereinstimmung
  • • Not possible/applicable – Prüfung nicht möglich 

OPT in – wichtige Punkte

• Bei Sammelzahlungen kann der gesamte Datenträger nur vollständig ausgeführt oder komplett storniert werden.
• Möchten Sie immer auf Nummer sicher gehen, empfiehlt sich immer „OPT in“ – bei Abweichungen sollte der Vorgang storniert werden.
• Auch bei einem anderen Status als „MATCH“ kann die Überweisung ausgeführt werden, fällt dann aber nicht mehr unter „OPT in“.
• Einzelüberweisungen unterliegen nach derzeitiger Sachlage „OPT in“ – hier besteht keine Wahlmöglichkeit

OPT out – was ist anders?

• Wählen Sie beim Einlesen des Datenträgers „OPT out“, findet keine Prüfung statt.
• Ein Sammler muss mindestens zwei Zahlungen enthalten. Wird er mit ‚OPT out‘ eingereicht und umfasst nur eine Zahlung, erfolgt eine Ablehnung

Wichtiger Hinweis zu Sammelzahlungen

Bei Sammelzahlungen kann die Datei nur komplett ausgeführt oder vollständig storniert werden – eine teilweise Ausführung ist nicht möglich.