Wechselkurse automatisch aus der EZB übernehmen – direkt in PORTOLAN

Management Summary

Viele Unternehmen pflegen Wechselkurse noch manuell oder verlassen sich auf individuelle Prozesse außerhalb ihres Finanzsystems. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und erhöht das Risiko von Fehlern.

Mit dem EZB-Kursimport für PORTOLAN können die offiziellen Referenzkurse der Europäischen Zentralbank (EZB) automatisch in Ihr System übernommen werden. Nach der einmaligen Einrichtung stehen aktuelle Wechselkurse täglich zur Verfügung – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne manuellen Aufwand.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Aktuelle Wechselkurse ohne manuelle Pflege
Automatische Übernahme offizieller EZB-Referenzkurse
Reduzierung von Fehlerquellen und Medienbrüchen
Zeitersparnis für Finanzbuchhaltung und IT
Einheitliche Kursbasis für alle Anwender
Integration in bestehende IBM i Automatisierungsprozesse
Erweiterbare Wechselkursversorgung über zusätzliche Kursanbieter
Erweiterbar für individuelle Anforderungen und Fremdsysteme
Schnelle Einführung mit geringem Einrichtungsaufwand

Kurz gesagt:

Einmal einrichten. Täglich aktuelle Wechselkurse. Vollautomatisch.

PORTOLAN übernimmt die offiziellen EZB-Referenzkurse direkt in Ihre Finanzbuchhaltung und sorgt für eine zentrale, konsistente und revisionssichere Kursversorgung.

Weniger Pflegeaufwand. Mehr Sicherheit. Immer aktuelle Kurse.

Wer regelmäßig mit Fremdwährungen arbeitet, kennt die Herausforderung: Wechselkurse müssen aktuell gehalten werden. Werden Kurse manuell gepflegt, kostet die Zeit, verursacht Rückfragen und birgt das Risiko von Eingabefehlern.

Mit dem EZB-Kursimport für PORTOLAN lassen sich die von der Europäischen Zentralbank veröffentlichten Referenzkurse direkt in das System übernehmen. Einfach, zuverlässig und auf Wunsch vollständig automatisiert.

So stehen Ihrer Finanzbuchhaltung jeden Tag aktuelle Wechselkurse zur Verfügung, ohne dass jemand daran denken muss.

Die Europäische Zentralbank liefert die Daten kostenlos

Die Europäische Zentralbank veröffentlicht ihre offiziellen Referenzkurse an jedem Bankarbeitstag und stellt diese kostenfrei über einen Webservice bereit. PORTOLAN nutzt diesen Service direkt und übernimmt die Daten automatisch in die Kursverwaltung.

Derzeit werden unter anderem folgende Währungen unterstützt:

USD – US-Dollar
GBP – Britisches Pfund
CHF – Schweizer Franken
CAD – Kanadischer Dollar
AUD – Australischer Dollar
JPY – Japanischer Yen
CNY – Chinesischer Yuan
SEK – Schwedische Krone
NOK – Norwegische Krone
DKK – Dänische Krone
PLN – Polnischer Złoty
CZK – Tschechische Krone
HUF – Ungarischer Forint
RON – Rumänischer Leu
TRY – Türkische Lira
SGD – Singapur-Dollar
HKD – Hongkong-Dollar
BRL – Brasilianischer Real
MXN – Mexikanischer Peso

sowie zahlreiche weitere internationale Währungen.

Insgesamt stellt die EZB aktuell Referenzkurse für knapp 30 Währungen zur Verfügung. Dabei verarbeitet PORTOLAN ausschließlich der Fremdwährungen, die im jeweiligen System auch tatsächlich verwendet werden.

Zusätzliche Währungen über exchangeratesapi.io

Nicht jede weltweit genutzte Währung wird von der Europäischen Zentralbank bereitgestellt. Deshalb kann PORTOLAN bei Bedarf zusätzlich auf die Plattform exchangeratesapi.io zugreifen.

Dieser Dienst stellt Wechselkurse für eine deutlich größere Anzahl internationaler Währungen bereit und kann gezielt ergänzend genutzt werden, wenn einzelne Kurse nicht über die EZB verfügbar sind.

Besonders interessant für viele Unternehmen: exchangeratesapi.io bietet abhängig vom Abrufvolumen auch kostenfreie Nutzungsmöglichkeiten an. Dadurch können zusätzliche Währungen oftmals ohne zusätzliche Lizenzkosten bereitgestellt werden.

Die Kombination aus den offiziellen EZB-Referenzkursen und ergänzenden Kursen über exchangeratesapi.io ermöglicht eine besonders flexible und zukunftssichere Wechselkursversorgung für international tätige Unternehmen.

Ihre Vorteile

Offizielle EZB-Kurse für Standardwährungen
Zusätzliche Währungen über exchangeratesapi.io
Einheitlicher Importprozess innerhalb von PORTOLAN
Flexible Lösung für internationale Unternehmensgruppen
Zukunftssichere Erweiterungsmöglichkeiten

Zwei Wege zum Ziel

Manueller Abruf per Knopfdruck

Für Unternehmen, die den Kursimport bewusst steuern möchten, können die aktuellen EZB-Kurse jederzeit direkt aus PORTOLAN abgerufen werden.

Die verfügbaren Kurse werden vor der Übernahme transparent angezeigt und können geprüft werden. Erst danach erfolgt die Speicherung mit dem offiziellen Veröffentlichungsdatum der EZB.

Diese Variante eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Wechselkurse aktiv kontrollieren möchten.

Vollautomatische Kursversorgung

Noch komfortabler ist die automatische Variante.

Nach der einmaligen Einrichtung übernimmt PORTOLAN die Wechselkurse selbstständig über einen geplanten Hintergrundlauf auf Ihrem IBM i Server. Die aktuellen EZB-Kurse werden automatisch importiert und stehen Ihren Anwendern ohne weiteres Zutun zur Verfügung.

Das bedeutet für Sie:

Keine tägliche Pflege von Wechselkursen
Keine vergessenen Aktualisierungen
Einheitliche Kurse für alle Buchungen
Höhere Prozesssicherheit
Weniger Aufwand für Fachbereich und IT
Vollständig integriert in bestehende Abläufe

In der Praxis richten viele unserer Kunden den Import so ein, dass die Kurse automatisch an jedem Werktag eingelesen werden. Da die EZB ihre Referenzkurse üblicherweise am Nachmittag veröffentlicht, stehen die aktuellen Werte automatisch für die weitere Verarbeitung bereit.

Einmal eingerichtet, läuft der gesamte Prozess zuverlässig im Hintergrund.

Mehr als nur ein Kursimport

Der EZB-Kursimport kann weit mehr als nur Kurse in PORTOLAN speichern.

Durch Erweiterungsmöglichkeiten können die importierten Wechselkurse bei Bedarf zusätzlich an andere Unternehmensanwendungen oder kundenspezifische Datenbestände weitergegeben werden.

Dadurch entsteht eine zentrale Versorgung mit aktuellen Wechselkursen über mehrere Systeme hinweg. Doppelte Datenpflege, manuelle Schnittstellen und unterschiedliche Kursstände gehören damit der Vergangenheit an.

Insbesondere Unternehmen mit ERP-, Reporting- oder Konsolidierungssystemen profitieren von einer einheitlichen Kursbasis innerhalb ihrer gesamten Systemlandschaft.

Technischer Hinweis für IBM i Kunden

Für die Kommunikation mit dem EZB-Webservice werden moderne Sicherheits- und Verschlüsselungsverfahren verwendet.

Bei IBM i Systemen, die noch mit älteren Java-8-Ständen betrieben werden, kann dies zu Verbindungsproblemen führen. Ursache ist in diesen Fällen in der Regel nicht PORTOLAN selbst, sondern eine veraltete Java-Umgebung auf dem Server.

Unsere Empfehlung für IBM i 7.5:

Installation der aktuellen Java Group SF99955 Level 21
Alternativ mindestens Installation des relevanten Sicherheitsfixes SJ09202

Dadurch werden aktuelle Sicherheitsstandards unterstützt und die Kommunikation mit modernen Webservices sichergestellt.

Zusätzlich profitieren Unternehmen von weiteren Java-Korrekturen sowie einem konsistenten Java-Stand für Java 8, 11, 17 und 21.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der technischen Prüfung und Einrichtung.

Fazit: Kleine Funktion, großer Nutzen

Der automatische EZB-Kursimport gehört zu den Funktionen, die nach der Einrichtung kaum noch Aufmerksamkeit benötigen, deren Nutzen aber jeden Tag spürbar ist.

Aktuelle Wechselkurse stehen zuverlässig zur Verfügung. Manuelle Arbeitsschritte entfallen. Fehlerquellen werden reduziert. Gleichzeitig verbessert sich die Qualität und Konsistenz der Finanzdaten im gesamten Unternehmen.

Durch die zusätzliche Unterstützung von exchangeratesapi.io können bei Bedarf auch Währungen eingebunden werden, die nicht im Standardangebot der Europäischen Zentralbank enthalten sind. Dadurch eignet sich die Lösung nicht nur für klassische europäische Anforderungen, sondern auch für international aufgestellte Unternehmensgruppen mit erweiterten Anforderungen an ihre Wechselkursversorgung.

Gerade für international tätige Unternehmen bietet der automatische Abruf aktueller Wechselkurse eine einfache Möglichkeit, Prozesse zu vereinfachen, Risiken zu reduzieren und die Datenqualität nachhaltig zu steigern.

Interesse an einer Einrichtung?

Wir unterstützen Sie gerne bei:

- der Einrichtung des EZB-Kursimports
- der Automatisierung auf Ihrem IBM i Server
- der Prüfung der technischen Voraussetzungen
- individuellen Erweiterungen und Integrationen
- der Anbindung weiterer Systeme und Prozesse
- der Integration zusätzlicher Kursquellen

Sprechen Sie uns an. Gemeinsam richten wir den automatisierten Wechselkursimport in Ihrem PORTOLAN-System ein.

Weniger Pflege. Mehr Automatisierung. Aktuelle Wechselkurse direkt von der Europäischen Zentralbank – und bei Bedarf darüber hinaus.