Die Meldeverfahren der Deutschen Bundesbank befinden sich derzeit im Wandel. Für Unternehmen, die Z4-, Z5/Z5a-Meldungen abgeben, ergeben sich daraus wichtige Änderungen und ein konkreter Handlungsbedarf für die kommenden Monate.

Abschaltung von ExtraNet bis Oktober 2026

Nach aktuellem Stand wird die bestehende Plattform ExtraNet einschließlich des bisherigen Meldeportals AMS zum 31. Oktober 2026 abgeschaltet.

Unternehmen sollten daher frühzeitig die Umstellung auf die neue Plattform NExt vorbereiten.

NExt: Die neue Plattform der Bundesbank

Mit NExt stellt die Deutsche Bundesbank eine zentrale Plattform für ihre Meldeverfahren bereit. Innerhalb von NExt steht künftig auch das neue AMS-Meldeportal zur Verfügung.

Wichtig: Für die Nutzung von NExt ist eine erneute Registrierung erforderlich. Bestehende Zugänge aus ExtraNet können nicht übernommen werden.

Übergangsphase: CSV-Format bleibt vorerst erhalten

Für viele Unternehmen besonders relevant: Das bisher verwendete CSV-Format kann nach aktuellem Stand voraussichtlich mindestens bis Ende 2027 weiter genutzt werden.

Dadurch ergeben sich mehrere Vorteile:

• Bestehende Meldeprozesse können zunächst unverändert fortgeführt werden.
• Eine sofortige Umstellung auf neue Datenformate ist nicht erforderlich.
• Unternehmen gewinnen Zeit, um für die weitere Entwicklung gezielt zu planen.

Portolan unterstützt weiterhin das bestehende Meldeformat

Das Portolan Finanzwesen EFM (Enterprise Financial Management) stellt die Daten für Z4-, Z5- und Z5a-Meldungen weiterhin im bisherigen CSV-Format bereit.

Dieses Format wird auch innerhalb von NExt unterstützt. Allerdings muss beim Upload explizit das bisherige CSV-Format ausgewählt werden, da standardmäßig andere Formate vorgesehen sind.

Für die Praxis bedeutet das:

• Die Upload-Einstellungen im Meldeportal sind zu prüfen.
• Das bisherige CSV-Format („Alt“) muss aktiv ausgewählt werden.

Technische Änderungen beim Datei-Upload

Im Rahmen der Umstellung gelten neue Anforderungen für den Datei-Upload:

• Dateinamen dürfen maximal 80 Zeichen lang sein.
• Nicht mehr alle bisher verwendeten Sonderzeichen sind zulässig.

Unternehmen sollten ihre bestehenden Prozesse frühzeitig überprüfen, um Upload-Fehler und unnötige Rückfragen zu vermeiden.

Die zukünftigen Meldeformate in NExt

Die neue Plattform unterstützt mehrere Möglichkeiten der Datenübermittlung:

1. CSV im bisherigen Format (Übergangsphase)
2. CSV im neuen Standardformat
3. XML als strategisches Zielformat

Die Bundesbank verfolgt dabei das Ziel, XML-basierte Meldungen langfristig als Standard zu etablieren.

Ausblick: XML und automatisierte Meldeprozesse

Portolan arbeitet bereits an der Umsetzung der zukünftigen Anforderungen. Dazu gehören sowohl die Unterstützung der XML-Formate der Bundesbank als auch der Aufbau technischer Integrationsmöglichkeiten, beispielsweise über Webservices.

Das Ziel besteht darin, Unternehmen künftig folgende Vorteile zu bieten:

• Höherer Automatisierungsgrad
• Weniger manueller Aufwand
• Direkte Systemintegration
• Zukunftssichere Meldeprozesse

Damit unterstützen wir die strategische Ausrichtung der Bundesbank, die Meldeverfahren zunehmend zu automatisieren.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Wir empfehlen, bereits heute die nächsten Schritte einzuleiten:

• Registrierung auf der Plattform NExt
• Prüfung der bestehenden Upload-Prozesse
• Überprüfung von Dateinamen und technischen Anforderungen
• Beobachtung der weiteren Entwicklung rund um XML-Formate und Automatisierung

Stabilität heute, Vorbereitung auf morgen

Die aktuelle Übergangsphase bietet Unternehmen eine komfortable Ausgangssituation. Bestehende CSV-Prozesse können weiter genutzt werden, während die neue Plattform bereits zur Verfügung steht.

Dadurch lässt sich die Migration schrittweise planen, testen und umsetzen – ohne unnötigen Zeitdruck.

FAQ zur Umstellung auf NExt

Muss ich sofort auf ein neues Format umstellen?

Nein. Das bisherige CSV-Format kann voraussichtlich mindestens bis Ende 2027 weiter genutzt werden.

Kann ich die von Portolan erzeugten Dateien weiterhin verwenden?

Ja. Das bisherige CSV-Format wird weiterhin unterstützt. Im NExt-Meldeportal muss dieses Format jedoch ausdrücklich ausgewählt werden.

Was muss ich beim Upload beachten?

Insbesondere die Vorgaben für Dateinamen. Diese dürfen maximal 80 Zeichen lang sein und unterliegen Einschränkungen bei der Zeichenauswahl.

Muss ich mich neu registrieren?

Ja. Für die Nutzung von NExt ist eine neue Registrierung erforderlich.

Welche Rolle spielt XML künftig?

XML ist das strategische Zielformat der Bundesbank und wird langfristig an Bedeutung gewinnen.

Fazit

Die Umstellung auf NExt erfordert zwar organisatorische und technische Anpassungen, bietet Unternehmen jedoch ausreichend Zeit für eine geordnete Migration. Bestehende CSV-Prozesse können vorerst weiter genutzt werden, während gleichzeitig die Grundlage für zukünftige XML-basierte und automatisierte Meldeverfahren geschaffen wird.

Unternehmen sollten die Übergangsphase aktiv nutzen, um ihre Prozesse frühzeitig auf die zukünftigen Anforderungen auszurichten.